Сравнение Fakturownia и WFirma для предпринимателей: что выбрать?

Ведение бизнеса в Польше немыслимо без удобного инструмента для выставления фактур, контроля расходов и работы с бухгалтерией.

На рынке представлено множество решений, но мы рассмотрим два сервиса, с которыми нам довелось работать и которые, по мнению нашей команды, являются одними из самых удобных — Fakturownia и WFirma.

Мы в Bilans.pro ежедневно используем обе системы и в этом материале хотим поделиться практическим взглядом: чем они отличаются, в каких случаях одна из них предпочтительнее, и на что стоит обратить внимание при выборе.

📊 Как выбрать сервис для выставления фактур: профессиональный разбор на основе 8 критериев

Когда предприниматель говорит, что программа должна быть «удобной», это слишком расплывчато. Удобство — понятие субъективное. Поэтому давайте перейдём к объективным критериям:

🔍 Критерий 1: Выставление всех типов документов

Почему важно:

Выставление не только классических VAT-фактур, но и pro forma, экспортных, коррект, безналоговых счетов — это необходимость для любого растущего бизнеса. Особенно если вы продаёте товары за границу или работаете с юридическими лицами из ЕС и вне его.

Fakturownia:

✅ Поддерживает почти все формы документов из коробки, включая экспортные и pro forma.

✅ Удобный выбор при создании документа.

WFirma:

🟨 Некоторые документы (например, экспортные) требуют ручной настройки или создания шаблона.

🟢 Можно реализовать, но требуется больше навыков и времени.

📦 Критерий 2: Складской учёт

Почему важно:

Если вы работаете с товарами или материалами, важно отслеживать приход и расход. PZ (приход) и WZ (выдача)— это база логистики, и без этого вы не сможете точно знать свои запасы, особенно при работе с несколькими каналами продаж.

Fakturownia:

✅ Есть базовый модуль склада.

✅ Автоматизация PZ, WZ, интеграция с продажами.

🔝 Подходит для системного e-commerce.

🟨 Подойдёт для микробизнеса.

WFirma:

✅ Полноценный модуль склада.

✅ Автоматизация PZ, WZ, интеграция с продажами.

🔝 Подходит для системного e-commerce.

💳 Критерий 3: Учёт закупок и OCR

Почему важно:

Платите подрядчику — загружаете счёт в систему — всё сразу учитывается в базе расходов. Это критично, если вы хотите вести чески учет платежей, обязательства по оплатам, и просто не потерять счёт-фактуру в почте.

Fakturownia:

✅ Отличный OCR.

✅ Загрузка PDF и автораспознавание.

WFirma:

✅ Тоже есть OCR и выдатки.

🟢 Интеграция с системой налогов. 🔝 Входит в стандартный пакет.

🧾 Критерий 4: Контроль оплат

Почему важно:

Выставить счёт — это половина дела. Важно видеть, кто оплатил, сколько и когда. Идеально, если система умеет привязывать платежи, учитывать частичные оплаты и автоматически конвертировать валюту по курсу.

Fakturownia:

✅ Есть контроль оплат по каждой фактуре.

✅ Автоматическая привязка платежей (если указаны параметры).

🟢 Конвертация валют присутствует.

WFirma:

✅ Расширенный контроль, в т.ч. под налоговые обязательства.

✅ Можно учитывать предоплаты, задолженности.

🔝 Учитывает куровые разницы.

🔄 Критерий 5: Интеграции с платформами

Почему важно:

Автоматизация — ключ к росту. Интеграции с Allegro, Amazon, Baselinker, Shopify экономят десятки часов в месяц.

Fakturownia:

✅ Прямая работа с Allegro и Baselinker.

✅ Массовое выставление фактур по заказам.

✅ Поддержка webhook и API.

WFirma:

✅ Интеграции через Baselinker.

🟨 Требует ручной настройки и работает с багами.

🟢 Есть API, но менее гибкий для e-commerce.

🎨 Критерий 6: Кастомизация внешнего вида фактуры

Почему важно:Если вы строите бренд, важно, чтобы и ваш счёт выглядел стильно: логотип, фирменные цвета, подпиcь, данные компании.

Fakturownia:

✅ Есть гибкий редактор шаблонов.

✅ Несколько профессиональных дизайнов.

WFirma:

🟨 Есть базовые настройки.

💸 Критерий 7: Привязка платёжных систем

Почему важно:

Если вы выставляете pro forma, идеально, чтобы в счёте была кнопка “Оплатить” — клиент нажимает и переводит деньги через Przelewy24, PayPal, PayU или Stripe. Это уменьшает количество касание, упрощает принятие рещения.

Fakturownia:

✅ Есть интеграция с P24, PayPal, PayU.

✅ Работает даже в базовом тарифе.

WFirma:

🚫 Нет прямой привязки платёжных систем.

🟨 Только банковские реквизиты.

📁 Критерий 8: Импорт и экспорт документов

Почему важно:

Вам нужно делиться документами с бухгалтером, налоговой или клиентами. Идеально, когда можно экспортировать сразу в PDF, ZIP или CSV. Или дать прямую ссылку на фактуру.

Fakturownia:

✅ Есть экспорт документов, скачивание ZIP по периодам.

✅ Прямая ссылка на счёт.

✅ Кабинет клиента.

WFirma:

✅ Полный экспорт JPK, PDF, ZIP и CSV.

✅ Удобно для сдачи отчётности.

💰 Цены

• Fakturownia — от 9.99 PLN/мес, рекомендуемый тариф для e-commerce: 60 PLN/мес (Pro)🔗 fakturownia.pl/cennik

• WFirma — от 49 PLN/мес, полная бухгалтерия с кадрами — от 99 PLN/мес🔗 wfirma.pl/cennik

🧠 Вывод: Системный подход = системный выбор

🔹 Fakturownia — лучший выбор, если:

• У вас нет бухгалтера в штате

• Вы работаете с e-commerce

• Вам нужно просто некоторое количество фактур в месяц

• Хотите удобную, недорогую и быстро внедряемую систему

• Вам нужен красивый счёт и быстрая оплата

• Хотите максимум удобства и автоматизации "из коробки".

🔹 WFirma — лучшее решение, если:

• У вас есть бухгалтер или вы ведёте учёт сами

• Нужно больше, чем просто счета — учёт ZUS, VAT, PIT

• Вы хотите видеть полную картину расходов, складов и отчётности

• Даёт больше контроля и глубины, но требует большего вовлечения.

Бонус от нас: выставление фактур — бесплатно для наших клиентов

Если вы обслуживаетесь у нас — в Bilans.pro, вы получаете доступ к системе WFirma с уже подключённым пользовательским интерфейсом абсолютно бесплатно.

📌 Это значит, что:

• Вы можете самостоятельно выставлять фактуры в той же системе, где ведётся ваша бухгалтерия;

• Вам не нужно платить за подписку на сторонний сервис;

• Все документы автоматически попадают к вашему бухгалтеру, без пересылок, Excel-таблиц и PDF;

• Вы экономите время, деньги и снижаете количество ошибок.

💡 Для вас это не просто программа — это единое рабочее пространство, в котором всё под контролем: от продаж до налогов.

С уважением,

команда Bilans.pro