KSeF – Краевая система e-Фактур: что изменится для e-commerce с 2026 года?
- Команда Bilans.pro
- 28 авг.
- 2 мин. чтения
KSeF – Краевая система e-Фактур: что изменится для e-commerce с 2026 года?
Краевая система e-Фактур (KSeF) – это одна из самых серьёзных реформ в польском налогообложении. Первоначально её хотели ввести с 1 июля 2024 года, но теперь обязательное использование перенесено:
с 1 февраля 2026 года – для компаний с оборотом свыше 200 млн zł в 2025 году,
с 1 апреля 2026 года – для всех остальных налогоплательщиков.
Для предпринимателей в сфере e-commerce (Amazon, Allegro, Shopify и др.) это означает необходимость перестроить систему документооборота и заранее подготовиться к изменениям.
Почему перенос сроков важен?
В Законе от 9 мая 2024 года (Dz.U. 2024 poz. 852) закреплены новые даты. Дополнительное время дано, чтобы бизнес успел:
протестировать системы,
подготовить интеграции с платформами e-commerce,
обучить сотрудников.
Что изменится с внедрением KSeF?
С 2026 года все фактуры должны будут отправляться в KSeF в структурированной форме.
Основные преимущества:
📊 Автоматизация – меньше ручной работы, быстреее оформление заказов и возвратов.
🔒 Безопасность – снижение риска фальшивых фактур.
💰 Экономия – отказ от бумаги, снижение затрат на хранение документов.
Для e-commerce это значит, что данные по продажам на Amazon или Allegro смогут быстрее интегрироваться с бухгалтерией, однако сам процесс выставления и учета будет более строгим.
Переходный период
Закон оставляет временные послабления:
можно будет использовать кассовые чеки и стандартные фактуры,
откладывается обязанность указывать номер KSeF при банковских переводах,
санкции за ошибки будут вводиться позже.
Какие трудности ждут e-commerce?
Владельцы интернет-магазинов и продавцы на маркетплейсах столкнутся с вызовами:
⚙️ Интеграция – системы продаж (Amazon, Allegro, Shopify) нужно связать с KSeF через бухгалтерию.
👨💻 Обучение – сотрудники должны понимать, как отправлять и получать e-фактуры.
🔄 Изменение процессов – особенно в случае возвратов и корректировок.
Как подготовиться?
Чтобы не попасть под стресс в 2026 году, e-commerce-компании уже сейчас должны:
Проверить, готово ли их программное обеспечение к интеграции с KSeF.
Настроить экспорт данных из маркетплейсов (Amazon, Allegro).
Обучить сотрудников работе с электронными фактурами.
Сотрудничать с бухгалтерией, которая умеет импортировать данные из e-commerce и адаптировать их под KSeF.
Итог
KSeF станет обязательным с 2026 года.
Для e-commerce это не только формальность, но и необходимость интеграции продаж с системой налоговой.
Правильная подготовка уже сейчас позволит избежать хаоса и ошибок, когда KSeF станет обязательным.
📩 biuro@bilans.pro | ☎ +48 222 662 484
