Чек-лист для старта на Allegro или Amazon

Подготовка рабочего места — это половина успеха.Разберём по пунктам, что необходимо сделать для успешного запуска онлайн-бизнеса и почему каждый шаг имеет значение.

1️⃣ Регистрация юридического лица

Для работы на маркетплейсах ключевой вопрос — нужна ли фирма. Здесь всё зависит от выбранной площадки.

• Amazon США В принципе, можно работать как физическое лицо — либо в форме działalność nierejestrowana (если вы соответствуете её условиям), либо просто как частное лицо.⚠️ Но налоги платить всё равно придётся.

• Amazon Европа и Allegro Здесь ситуация другая: работать без юридического лица невозможно. Причина проста — для выхода на эти площадки нужен VAT-номер, а его получают только юрлица или ИП.

⚖️ Формы собственности в Польше

• JDG (Jednoosobowa działalność gospodarcza) — аналог ИП или ФОП.

• Spółka z o.o. — общество с ограниченной ответственностью.

✅ Почему мы рекомендуем Spółkę z o.o.?

1. В JDG владелец несёт полную имущественную ответственность. Для Amazon и Allegro это рискованно.

2. Контрагенты и банки относятся серьёзнее к Spółce z o.o., чем к JDG.

3. JDG автоматически влечёт за собой оплату ZUS, тогда как в Sp. z o.o. (при двух и более учредителях) можно избежать обязательного ZUS до момента вывода дивидендов.

🚫 Ошибки новичков

• открывают JDG ради скорости и экономии на бухгалтерии;

• выбирают систему налогообложения Ryczałt, которая не подходит для e-commerce:

  • не учитываются расходы, а их в товарном бизнесе огромное количество;

  • подходит только для высокомаржинальных сфер, например услуг.

⚡ Оптимальное решение

• JDG можно использовать, но только не на Ryczałте.

• Идеальный вариант для Amazon EU и Allegro — Spółka z o.o. с двумя и более учредителями.

• Это даёт гибкость по налогам, исключает переплаты и создаёт больший уровень доверия.

🌍 Применимость

• Amazon EU и Allegro → юрлицо обязательно (лучше Sp. z o.o.).

• Amazon USA → можно работать как физлицо или JDG, но Sp. z o.o. также подходит и повышает трастовость.

  
  

2️⃣ Регистрация банковского счёта или платёжной системы

📌 Почему это важно?Без корпоративного счёта невозможно полноценно работать на Amazon EU или Allegro. Через него проходят все выплаты, верификации и проверки.

На практике предприниматели используют два варианта: банковский счёт или платёжные системы (Wise, Payoneer, Revolut).

💳 Платёжные системы: когда и зачем?

• Простая регистрация. Банки могут отказать (особенно эмигрантам с иностранными паспортами), а платёжные системы открываются быстро.

• Гибкость. Подтвердив место жительства в Польше, можно открыть аккаунт в Wise, Payoneer или Revolut за пару часов.

• Независимость от налоговых органов. За исключением Revolut, такие системы не блокируются при налоговых долгах.

• Мультивалютность. В одном аккаунте можно открыть EUR, USD, GBP. Выплаты приходят без конвертации, т.к. система даёт реквизиты банков из ЕС или США.

  • Пример: Amazon US → Payoneer выдаёт американский счёт, выплаты идут в долларах напрямую.

  • Amazon EU → Wise/Payoneer дают немецкий или литовский IBAN, выплаты приходят в евро.

⚠️ Минусы:

• возможные блокировки аккаунтов (разблокировка занимает недели);

• высокие комиссии (особенно в Payoneer при межвалютных переводах);

• сложнее верифицироваться на Allegro;

• выписки менее «трастовые» для налоговой и Amazon.

🏦 Банковский счёт: преимущества

• проще верификация на Allegro и у партнёров;

• трастовые выписки для налоговой и Amazon;

• ниже комиссии при частых и мелких переводах (важно для дропшиперов);

• доступ к PLN и другим локальным валютам;

• возможность решать вопросы в отделении, а не ждать поддержки.

🔑 Рекомендация

• Банковский счёт — основа. Без него бизнес в e-commerce не устойчив.

• Платёжные системы — дополнительный инструмент для гибкости и мультивалютных расчётов.

3️⃣ Регистрация VAT, VAT-UE и VAT OSS

📌 Почему это важно?VAT — ключевой элемент e-commerce. Без него:

• переплата за услуги маркетплейсов,

• потеря прибыли,

• риск блокировок аккаунта.

🇺🇸 Amazon US

• Без VAT Amazon начисляет 23% на услуги (FBA, реклама, Pick&Pack). Это оформляется как импорт услуг в Польше.

• Это прямая переплата.

• После регистрации VAT и указания номера → Amazon выставляет цены netto.✅ Экономия — 23% на услугах.

🇪🇺 Amazon Европа и Allegro

• Лимит без VAT — 200 000 zł, но на практике без него бизнес убыточен.

• Без VAT нельзя учитывать входящий и исходящий налог.

• Даже при 20–30% маржи бизнес уходит в минус.👉 Вывод: для Amazon EU и Allegro VAT обязателен с начала работы.

🌍 VAT OSS (One Stop Shop)

• Продаёте из Польши в другие страны ЕС → лимит 10 000 € в год.

• После превышения — регистрация в OSS.

• OSS позволяет платить весь европейский VAT из Польши.⚠️ Нужна квалифицированная электронная подпись (Profil Zaufany не подходит).

📦 Когда OSS не подходит?

• При Amazon FBA OSS не закрывает обязательства.

• Пример: отправка на склад Amazon DE → нужен немецкий VAT.

🚛 EORI для экспорта

• Для экспорта за пределы ЕС (например, США) нужен номер EORI.

• Без него нельзя оформить таможню и вернуть VAT.

• Курьер (DHL/FedEx) оформляет декларацию, но вы обязаны указать EORI.

• Документы SAD/IE599 подтверждают вывоз → на их основании возвращается 23% VAT.

⚡ Вывод

• Amazon EU и Allegro → VAT обязателен.

• Amazon US → VAT экономит 23% на услугах.

• Продавцы в ЕС → регистрация OSS или национальных VAT.

• Экспорт за пределы ЕС → нужен EORI.

👉 Мы помогаем с VAT, VAT-UE, OSS, EORI и возвратом VAT.

4️⃣ Частые ошибки и как их избежать

🚫 Ошибка 1. Неправильная форма собственности

• Многие выбирают ryczałt «ради простоты».

• В e-commerce расходы огромные, а на ryczałcie их нельзя учесть.👉 Для теста пойдёт, для системного бизнеса — нет.

🚫 Ошибка 2. Неправильная модель бизнеса

• Дропшиппинг = огромный документооборот, низкая маржа, мало прибыли.

🚫 Ошибка 3. Экономия на кассе

• Решение: фискальная касса → один raport fiskalny вместо сотен документов, экономия человеческих ресурсов и стоимости услуг бухгалтера. 

🚫 Ошибка 4. «Обычный бухгалтер» вместо e-commerce

• Обычные бухгалтера не понимают в чем разница между FBA, FBA или как работают проточные склады.

• Оплата бухгалтеру за каждую фактуру отдельно, даже при сотне фактур, что можно заменить загрузкой JPK, в систему.

🚫 Ошибка 5. Неправильный выбор ПО

• Работа вручную = потеря времени и денег, речь о выставлении фактур, учете склада, генерации этикеток и тд. Все должно быть из коробки, а также совместимо, если одна система не может удовлетворить весь процесс. 

• Решение: использование Baselinker, для управления складом, а также автоматизации, использование репрайсера, автореспондеров и т.д.

🚫 Ошибка 6. Экономия на регистрации

• VAT «потом», OSS «попозже» → остановка бизнеса или штрафы.👉 Делать всё заблаговременно = рост без рисков.

✅ Наше решение

Мы помогаем бизнесу на Amazon и Allegro строить систему правильно с первого дня:

• регистрация фирмы, VAT, VAT OSS, EORI,

• настройка ПО и интеграций,

• автоматизация отчётности и снижение расходов.

⚡ С нами вы растёте спокойно, без переплат и блокировок.📩 Напишите нам, и мы проведём ваш бизнес через все этапы бухгалтерии для e-commerce в Польше.

✍️ Пост подготовила

Главный бухгалтер Bilans Pro

Евгения Кукина