Бухгалтерия в e-commerce: как правильно вести учёт на Allegro, Amazon и других маркетплейсах

Вести бизнес в интернете – это не только продажи и маркетинг. Очень важна бухгалтерия, ведь именно ошибки в учёте налогов чаще всего приводят к проблемам с налоговой и потерям денег. Особенно это актуально для тех, кто работает через маркетплейсы: Allegro, Amazon, eBay, Shopify.

Чем бухгалтерия e-commerce отличается от классической?

В интернет-торговле есть свои особенности:

• международные продажи – доставка в разные страны ЕС требует знания системы VAT OSS (упрощённый учет НДС в ЕС),

• несколько каналов продаж – один предприниматель может одновременно работать на Allegro, Amazon и через собственный сайт,

• специфические расходы – например, комиссии маркетплейсов, которые нужно правильно учесть,

• онлайн-платёжные системы – Payoneer, Wise, Amazon Payments и другие, транзакции которых нужно грамотно обрабатывать в бухгалтерии.

  
  

VAT в e-commerce: основные моменты

Вопрос с НДС (VAT) в интернет-торговле — один из самых сложных.

• Если вы продаёте только в Польше, применяется стандартный польский VAT (чаще всего 23%).

• Если клиенты из других стран ЕС — можно использовать систему VAT OSS, которая позволяет не регистрироваться в каждой стране отдельно.

• Если продаёте в США или другие страны вне ЕС — схема иная: чаще всего без VAT, но появляются экспортные обязанности, а также импорт услуг, если мы говорим про комиссии и другие затраты.

👉 Пример с Allegro: продавая польскому клиенту, вы начисляете 23% VAT, а при продаже покупателю в Германии — можно отчитаться через систему OSS.

Dropshipping и налоги

Dropshipping популярен, но требует аккуратной бухгалтерии:

• заказы у поставщиков из Китая или ЕС нужно правильно отразить в учёте,

• в локальном дропшиппинге (например, в Польше) всё проще, но комиссии и расходы маркетплейсов также должны учитываться.

• Необходимо верно учитывать расчеты с контрагентами, если средства при возвратах не возвращаются, а например зачисляются на баланс у поставщика. 

  
  

Как мы решаем задачи клиентов e-commerce?

В нашем бюро бухгалтерии Bilans.pro мы специализируемся на интернет-торговле. Мы:

• обслуживаем продавцов на Allegro, Amazon, eBay, Shopify,

• занимаемся регистрацией и отчётностью по VAT OSS,

• ведём бухгалтерию в модели дропшиппинг,

• разработали собственную систему для импорта транзакций из платёжных систем (Wise, Payoneer, Amazon Payments и др.),

• помогаем выбрать оптимальную форму налогообложения.

Мы понимаем специфику интернет-торговли, поэтому предприниматели могут сосредоточиться на бизнесе, а мы берём на себя бухгалтерию и налоги.

Итог

Бухгалтерия e-commerce — это фундамент стабильного бизнеса. Чем раньше предприниматель правильно организует учёт VAT, OSS и международных транзакций, тем более интенсивно будет расти бизнес, поскольку вы можете полностью заняться стратегией, а не решением текущих, постоянно возникающих неучтенных аспектов.  

➡️ Если вы продаёте на Allegro, Amazon или Shopify и хотите быть уверены в правильности бухгалтерии — свяжитесь с нами, в Bilans.pro мы помогаем бизнесу расти без лишних рисков.

📩 biuro@bilans.pro | ☎ +48 222 662 484